単発バイトへの給与⽀払いを効率化したい！⽇払い・⼿渡しの⼿間を削減する⽅法は？

単発バイトとして働くスタッフの中には、急な出費をカバーする目的で、即日払いができる仕事を探している人も数多く存在します。そのため、日払い・週払いといった支払い方法に対応している案件には、多くの応募が集まります。

その一方で、仮に雇用する側がシステムを介さずに日払いを行う場合、手渡しのため現金を用意する手間がかかります。

この記事では、単発バイトへの給与支払いを効率化したい経理・労務担当者向けに、日払い・手渡しの手間を削減し、給与支払いの手続きを効率化するための方法について解説します。

単発バイトという雇用形態は、雇用主にとって労働者を欲しいタイミングで雇えるメリットがあり、雇用保険の加入手続きも基本的に必要ありません。また、単発バイトとして働く労働者にも、空いた時間に働くことでまとまったお金がもらえるなどのメリットがあります。

しかし、単発バイトに対する給与支払いは、対象者の多さや渡す金額の違いなど、注意すべきポイントがたくさんあります。また、すべてのスタッフが日払いを希望するとは限らず、週払いの場合はまたタイミングが変わってくるため、給与支払いの担当者にはかなりの手間・負担がかかることになります。

まずは、このような事情を踏まえつつ、単発バイトの魅力・現場で予想される負担についてご紹介します。

労働者が単発バイトという雇用形態を選ぶ理由は様々ですが、大きく分けて以下のような理由が考えられます。

特に、複数のアルバイトを掛け持ちして収入を増やしたい場合、時間の都合がつきやすい単発バイトという働き方は、労働者にとってプラスに働く部分が大きいものと推察されます。

また、単発バイトの案件は日払い・手渡しで給与が受け取れる仕事が多いため、その点が労働者にとっての魅力になっています。

よって、単発バイトとして働いてくれる人材を募集する場合、仕事の内容や労働時間だけでなく、日払い・週払いなど「給与の支払い方法」に関しても、できるだけ選択肢を増やす必要があります。

単発バイトの募集なのに日払いができない案件だと分かると、求職者が別の案件に移ってしまうおそれがあります。

単発バイトという働き方を望む人材の事情を鑑みると、給与の支払い方法として「日払い・手渡し」という選択肢を含めることは、人材を確保する上で重要なポイントと言えます。

しかし、単発バイトを行うスタッフの年齢・経歴・国籍は非常に様々であり、時給や日給がバラバラというケースも十分考えられます。単発バイトのスタッフを募集する場合、まとまった人数の確保が必要なケースも多く、労務担当者はただでさえ条件がバラバラのスタッフの労務処理を、大人数分行わなければなりません。

そのような中、労務担当者が一人ひとりの給与を正しく理解して処理することは、非常に大変な労力を要します。それでも、締日を決めた上で所定の日時にまとめて振り込むのであれば、ある程度は煩雑さを抑えることができるかもしれません。

しかし、各人で手渡し対応・週払い・月払いなどといった形で支払い方法・支払いスパンが異なると、担当者は異なる締日に異なる処理を複数回行うことになり、人力では極めて強い負担がかかることが予想されます。

ここまでお伝えしてきた給与支払いに関する問題は、雇用する側だけでなく、労働者にとっても面倒な一面があります。

日払い・手渡しの場合、給与を手渡しするタイミングで受領手続きが必要になるため、お金を受け取る度に帳簿へのサイン・押印を求められるケースなどが該当します。

給与を手渡しする場合、たくさんのお金が入った紙袋から、労働者に現金をつかみ取りしてもらうわけにはいきません。

給与支払いの担当者は、手渡す現金の額が間違いないかどうか当人に確認してもらい、その上で帳簿にサイン・押印を求めなければなりません。

2～3人単位の職場なら、そのような支払い方でも問題はないでしょう。しかし、100人以上の現場で一人ひとりにそのような支払い方をしていたら、支払いだけで半日以上かかってしまうかもしれません。

担当者が他の仕事に取り掛かれないのはもちろんのこと、給与が手渡されるのを待っている労働者にとっても、無駄に時間をロスすることになります。人力での日払い・手渡しは、必ずしも労働者にとって歓迎される支払い方法とは限らないのです。

日払い・手渡しという要素は残しつつ、単発バイトへの給与支払いを効率化するためには、どのような方法が考えられるのでしょうか。

結論から述べると、単発バイトを想定した給与支払いシステムの活用が、雇用主・労働者それぞれにとってメリットの大きい選択肢と言えます。

単発バイトスタッフへの給与支払いを効率化する有名なシステムで有名なものの一つとして、いわゆる「給与前払いシステム」があげられます。


給与前払いシステムは大きく2種類に分類され、サービス会社が一時的に資金を立て替えてくれるものと、あらかじめ前払い分の資金を自社でストックしておくものがありますから、自社の都合に応じてシステムを選べます。

企業がシステムを導入することで、これまで手作業で行ってきた以下のような業務につき、大幅な労力軽減が期待できます。

多くの給与前払いシステムでは、勤怠システムと給与システムを連携させるなどして、勤務形態に応じた給与の自動計算を可能にしています。

そのため、手作業で確認作業を行っていた場合に比べて、転記ミス防止・作業工数削減といったメリットが得られます。また、銀行システムとの連携によって、日払い・即払いの振込処理にかかる負担が大幅に軽減される仕組みが備わっています。

システムによっては、企業側の負担がなく利用できるものもありますから、予算面で不安がある場合でも安心です。

単発バイトという雇用形態に特化して、給与支払いを効率化するサービスをお探しなら、当社のmatchboxがおすすめです。

matchboxを利用することで、働き手の種類に応じた給与計算が自動で行えるようになり、働き手側がアプリ上で給与即払い申請することで、手間なく即払い対応することもできます。

加えて、求人募集・採用・勤怠管理・労務処理についても、一つのシステムで処理が完結します。

退職者・新規採用者・現役従業員を問わず、人材をまとめて管理・活用できる仕組みが備わっていますから、多数の現場で単発バイトを抱える企業様にこそ運用して欲しいシステムです。

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単発バイトにとって、給与支払いの日払いができるかどうかは、極めて重要な問題です。

しかし、労務担当者のマンパワーで日払いに対応するのは負担が大きいため、企業は給与前払いシステムなどの支払いを効率化するシステムを導入し、業務効率化と人材確保の両立を実現しましょう。

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